1. Zásady ochrany osobních údajů
a) Pojmy provozovatel, uživatel a aplikace mají stejný význam, jako je uveden v obchodních podmínkách, jehož je tento dokument nedílnou součástí.
b) Provozovatel aplikace je správcem osobních údajů uživatelů. Osobní údaje, které provozovatel z titulu správce osobních údajů zpracovává, jsou tyto:
- jméno a příjmení slouží pro evidenci záznamů o změnách v dokumentech (fakturách a dokladech).
- email slouží jako přihlašovací jméno a pro případné uživatelem iniciované zaslání postupu pro obnovu přihlašovacího hesla k aplikaci.
- heslo slouží pro autentizaci (ověření) uživatele.
- jméno FO a příjmení FO slouží pro generování kontrolního hlášení (XML).
- název firmy slouží pro zobrazení na fakturách a dokladech.
- IČ slouží pro zobrazení na fakturách a dokladech.
- DIČ slouží pro zobrazení na fakturách a dokladech a pro generování kontrolního hlášení (XML).
- Zápis v rejstříku slouží pro zobrazení na fakturách a dokladech.
- Sídlo (adresa firmy) slouží pro zobrazení na fakturách a pro generování kontrolního hlášení (XML).
- Telefon (firmy) slouží pro zobrazení na fakturách, není povinné.
- email (firmy) slouží pro zobrazení na fakturách, není povinné.
- číslo bankovního účtu (firmy) slouží pro zobrazení na fakturách, není povinné.
- ID datové schránky slouží pro generování kontrolního hlášení (XML), není povinné.
- email plátce slouží pro generování kontrolního hlášení (XML), není povinné.
- záznamy změn v dokumentech s časovým razítkem slouží uživateli k lepší kontrole a přehledu o provedených změnách, které uživatel v aplikaci provedl.
- záznamy elektronické komunikace s technickou podporou aplikace.
c) Zpracování těchto údajů probíhá výhradně za účelem plnění smlouvy popsané v obchodních podmínkách. Toto zpracování probíhá následovně:
- Všechny osobní údaje uživatelů jsou uloženy v databázi provozovatele, ke které mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci provozovatele, kteří jsou vázáni mlčenlivostí.
- Provozovatel provádí pravidelné zálohy databáze a tyto zálohy uchovává v šifrované podobě po dobu 60 dnů na svém technickém vybavení.
d) K žádnému jinému zpracování osobních údajů uživatelů ze strany provozovatele nedochází.
e) Provozovatel nepředává žádné osobní údaje svých uživatelů třetím stranám.
f) Všechny technické prostředky, které slouží k zajištění chodu aplikace a zpracování osobních údajů, jsou zabezpečeny proti neoprávněnému přístupu, zneužití, ztrátě či zcizení osobních údajů.
g) Elektronická komunikace uživatelů s aplikací probíhá výhradně pomocí zabezpečeného protokolu HTTPS za využití technologie SSL.
2. Prohlášení o Cookies
Na našich stránkách používáme následující soubory cookies, které se ukládají do vašeho webového prohlížeče.
a) Funkční Cookies
Pro své fungování potřebuje aplikace Účtovna následující soubory cookies:
- uctovna_session je vyžadována, aby si aplikace pamatovala, jaký uživatel je právě přihlášen. Bez této cookie by nebylo možné aplikaci bezpečně používat.
- uctovna_auth jedná se o cookie, kterou vám aplikace uloží do prohlížeče v případě, že při přihlášení do aplikace zaškrtnete volbu „Zapamatovat“. Pomocí této cookie se nemusíte po každém obnovení relace (zavření a následné otevření prohlížeče) znovu přihlašovat.
- cookie_consent tato cookie se vám na našich stránkách uloží do prohlížeče, pokud na panelu s žádostí o souhlas na uložení cookies ve vašem prohlížeči kliknete „Souhlasím“ nebo "Nesouhlasím". V takovém případě se vám již nadále nebude tento panel při prohlížení našich stránek zobrazovat.
b) Analytické Cookies
Za účelem analýzy návštěvnosti využíváme služeb společnosti Google LLC a to konkrétně jejich služby Google Analytics. V prípadě, že odsouhlasíte použití těchto cookies, se pro provoz této služby na našich stránkách setkáte se soubory cookies, pomocí kterých společnost Google získává anonymní údaje o prohlížení našich stránek. Jedná se především o tyto soubory cookies:
- _gat
- _ga
- _gid
Podrobný popis těchto souborů cookies můžete nalézt na příslušné stránce společnosti Google.